Privacyverklaring HBF Techniek

HBF Techniek hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan. Wij behandelen uw gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

HBF Techniek B.V.
Handelsweg 28
7461 JK Rijssen
Nederland

Telefoon: 0548 724 090
E-mail: info@hbf.nl
Website: www.hbf.nl
KvK-nummer: 94320357

HBF Techniek B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of solliciteert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam, indien van toepassing
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie die u zelf verstrekt via een contact- of sollicitatieformulier
• Gegevens die u eventueel via e-mail aan ons toestuurt, zoals een cv of motivatie
• IP-adres en technische gegevens over uw apparaat en browser
• Gegevens over het gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag en de herkomst van websitebezoeken
• Cookievoorkeuren en gegevens over uw toestemming voor het gebruik van cookies

Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven.

3. Contactformulier en contactaanvragen

Via onze website kunt u contact met ons opnemen voor vragen over onze diensten, technische oplossingen of een mogelijke samenwerking.

Wanneer u een contactformulier invult of ons een e-mail stuurt, gebruiken wij de verstrekte gegevens om uw vraag te beantwoorden, uw aanvraag te behandelen of contact met u op te nemen.

Afhankelijk van de aard van uw aanvraag verwerken wij deze gegevens om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een overeenkomst of op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de behandeling van uw aanvraag, tenzij er een andere wettelijke grondslag of bewaarplicht van toepassing is.

4. Sollicitaties

Via onze website kunt u solliciteren op vacatures bij HBF Techniek. Ook kunt u rechtstreeks per e-mail solliciteren.

Bij een sollicitatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De functie waarop u solliciteert
• Uw verzoek om telefonisch contact op te nemen
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt
• Een cv, motivatie of gegevens over werkervaring en opleiding, wanneer u deze zelf aanlevert

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen, contact met u op te nemen en de sollicitatieprocedure te begeleiden.

Deze verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst.

Wanneer u niet wordt aangenomen, verwijderen wij uw sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures, kunnen wij deze maximaal één jaar bewaren. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Wanneer u bij ons in dienst treedt, kunnen relevante gegevens worden opgenomen in uw personeelsdossier. Hiervoor gelden afzonderlijke bewaartermijnen.

5. Google Analytics 4

Wij gebruiken Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij onder andere zien hoeveel bezoekers onze website heeft, via welke kanalen zij binnenkomen en welke pagina’s worden bezocht.

Wij gebruiken deze informatie om onze website te verbeteren en om inzicht te krijgen in de resultaten van onze online marketingactiviteiten.

Google Analytics kan onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Bezochte pagina’s
• Gebeurtenissen op de website, zoals paginaweergaven en interacties
• Informatie over het gebruikte apparaat en de browser
• Algemene geografische gegevens
• De herkomst van websitebezoeken, bijvoorbeeld via zoekmachines of advertenties
• Technische gegevens, waaronder IP-adresgegevens die bij de verwerking van meetverzoeken worden gebruikt

Wij gebruiken Google Tag Manager om de meetcodes op onze website te beheren.

Voor analytische cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner. U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen.

6. Meta Pixel en online advertenties

Wij maken gebruik van de Meta Pixel om inzicht te krijgen in de resultaten van onze advertenties op Facebook en Instagram.

Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld meten hoeveel bezoekers via een advertentie op onze website terechtkomen en of bepaalde acties worden uitgevoerd.

Afhankelijk van uw toestemming en de gebruikte instellingen kan Meta hierbij gegevens verwerken over uw websitebezoek, gebruikte apparaat, browser en interacties met onze website.

Deze gegevens kunnen door Meta worden verwerkt volgens het eigen privacybeleid van Meta.

Voor het gebruik van de Meta Pixel en bijbehorende marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiebanner.

Meer informatie over de verwerking van gegevens door Meta vindt u in het privacybeleid van Meta.

7. Cookies en cookietoestemming

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Hiermee zorgen wij ervoor dat de website goed functioneert en kunnen wij, wanneer u daarvoor toestemming geeft, het websitegebruik analyseren en de resultaten van advertenties meten.

Wij onderscheiden onder andere:

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren en beveiligen van onze website.

Analytische cookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, onder andere via Google Analytics.

Marketingcookies
Deze cookies worden gebruikt om de resultaten van online advertenties te meten, bijvoorbeeld via de Meta Pixel.

Via de cookiebanner kunt u aangeven welke cookies u wel of niet accepteert.

U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken of uw voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden en bewaartermijnen vindt u in ons cookiebeleid.

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, het functioneren van onze website, de behandeling van uw aanvraag of sollicitatie, of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Hierbij kunt u denken aan:

• Partijen die betrokken zijn bij de hosting, beveiliging en het technische beheer van onze website
• Google, voor websiteanalyse via Google Analytics
• Meta, voor het meten van advertentieresultaten
• Partijen die ons ondersteunen bij het verwerken van contactaanvragen of sollicitaties

Wanneer een partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Bij het gebruik van diensten van internationale technologiebedrijven kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dat van toepassing is, houden wij rekening met de wettelijke voorwaarden voor internationale gegevensdoorgifte.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Voor verschillende soorten gegevens gelden verschillende bewaartermijnen:

Contactaanvragen
Wij bewaren deze gegevens zolang dat nodig is om uw aanvraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken na te komen.

Sollicitatiegegevens
Bij een afgewezen sollicitatie verwijderen wij uw gegevens in beginsel binnen vier weken na afloop van de procedure. Met uw toestemming kunnen wij deze maximaal één jaar bewaren voor toekomstige vacatures.

Website- en analysegegevens
De bewaartermijn is afhankelijk van de instellingen van de gebruikte analysediensten. Voor bepaalde gebeurtenisgegevens in Google Analytics is momenteel een bewaartermijn van twee maanden ingesteld.

Cookievoorkeuren
Uw voorkeuren worden bewaard overeenkomstig de instellingen van ons cookietoestemmingssysteem.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

11. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking van uw gegevens
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Overdracht van uw persoonsgegevens, wanneer dit van toepassing is
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@hbf.nl.

Wij behandelen uw verzoek volgens de geldende privacywetgeving. Om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties, zoals socialmediaplatforms.

HBF Techniek is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de geldende wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.